Рекламный баннер 990x90px bantop
Как действовать после регистрации ИП/ЮЛ, если нужна касса
08:55 06.10.2026 16+
Шаг 1. Поймите, нужна ли касса вообще
Не всем она обязательна. Касса не нужна, если:
- вы самозанятый (на НПД) чеки делаете в приложении Мой налог;
- работаете в отдалённой местности, где официально разрешено не ставить кассу;
- занимаетесь видами деятельности из списка исключений (например, ремонт обуви, разносная торговля, продажа газет и т.д.).
Если сомневаетесь лучше уточните по вашему виду деятельности в ФНС или на сайте налоговой.
Шаг 2. Купите кассу и фискальный накопитель (ФН)
Касса это техника, которая печатает чеки. ФН это память кассы: он хранит и шифрует данные о продажах. У ФН есть срок: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН обычно берут на 36 месяцев.
Шаг 3. Заключите договор с ОФД
ОФД оператор фискальных данных. Он передаёт сведения о чеках в налоговую. Без договора с ОФД кассу не зарегистрируют.
Шаг 4. Зарегистрируйте кассу в ФНС
Это делают онлайн через личный кабинет ФНС. Понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). В заявлении важно сразу отметить все особенности: продаёте ли маркированные товары, работаете ли онлайн и т.п. Если потом окажется, что что-то не указали придётся перерегистрировать.
Шаг 5. Сделайте фискализацию
После того как ФНС присвоит кассе регистрационный номер, его надо ввести в саму кассу и сформировать отчёт о регистрации. Это и есть фискализация. Тут нельзя ошибаться в цифрах иначе ФН может заблокироваться.
Шаг 6. Следите, что попадает в чек
В чеке обязательно должны быть:
- название товара/услуги, количество и цена;
- ставка НДС (если есть);
- способ оплаты;
- QRкод;
- реквизиты продавца и кассы.
Если продаёте маркированные товары (молочка, вода, табак и т.д.), касса должна работать с системой Честный знак.
Шаг 7. Отдавайте чек покупателю
Чек можно дать на бумаге или отправить на телефон/почту если покупатель попросил. Не выдать чек это нарушение.
- частые ошибки, которых лучше избежать
- начали принимать деньги до регистрации кассы;
- выбрали ФН не на тот срок (потом придётся менять раньше времени);
- не отметили в заявлении особенности (онлайнпродажи, маркированные товары) потом нужна перерегистрация;
- ошиблись при вводе регистрационного номера ФН блокируется.
Оставить сообщение: